Presná definícia
Čo znamená požiadavka na dokumentáciu?
Požiadavka na dokumentáciu je záväzné určenie, ktoré informácie alebo dôkazy sa musia zaznamenať, v akej podobe, komu majú byť dostupné, kedy sa aktualizujú a ako dlho sa uchovávajú. Jej obsah vyplýva z konkrétneho predpisu, normy, zmluvy či politiky.
Skúsenosť a kontext
Ako sa pojem používa v praxi
Compliance tím preloží povinnosť do šablóny s vlastníkom, zdrojom údajov, schvaľovateľom, intervalom aktualizácie a retenčnou lehotou. Pred vydaním kontroluje úplnosť.
Overiteľnosť
Odborné zdroje
Praktické odpovede
Často kladené otázky
Čo presne znamená požiadavka na dokumentáciu?
Požiadavka na dokumentáciu je záväzné určenie, ktoré informácie alebo dôkazy sa musia zaznamenať, v akej podobe, komu majú byť dostupné, kedy sa aktualizujú a ako dlho sa uchovávajú.
Kedy sa požiadavka na dokumentáciu používa?
Compliance tím preloží povinnosť do šablóny s vlastníkom, zdrojom údajov, schvaľovateľom, intervalom aktualizácie a retenčnou lehotou.
Od čoho treba požiadavka na dokumentáciu odlíšiť?
Dokument je výsledný artefakt. Požiadavka na dokumentáciu určuje jeho povinný obsah, formu, správcu, čas a adresáta.
Ako sa požiadavka na dokumentáciu kontroluje?
Overuje sa presný zdroj, pôsobnosť, povinné polia, jazyk a formát, verzia, schválenie, dostupnosť, retencia a väzba na technické dôkazy.
Aké obmedzenie má požiadavka na dokumentáciu?
Kopírovanie univerzálnej šablóny môže vynechať povinný detail alebo vytvoriť nepravdivé tvrdenie; dokumentácia musí odrážať skutočný systém.